Mengapa RFQ tidak lengkap memperlambat penawaran ekspor
Sebagian besar penundaan ekspor baja dalam 24 jam pertama bukan soal kapasitas pabrik. Penyebabnya adalah field RFQ yang hilang.
Pembeli menulis “butuh galvanized coil, harga terbaik.” Meja ekspor masih belum bisa mengunci zinc coating, ketebalan, lebar, batas berat coil, pengepakan, atau dokumen. Balasan menjadi checklist, bukan harga.
Panduan ini adalah checklist yang kami gunakan saat pembeli proyek, distributor, dan fabrikator meminta jalur penawaran yang praktis.
Enam field yang membuka penawaran tegas
| Field | Yang harus ditulis | Contoh |
|---|---|---|
| Bentuk produk | Coil, plate, sheet, pipe, bar, profile | Coil baja galvanis hot-dip |
| Grade / standar | Kode grade + keluarga standar | DX51D / EN 10346, atau ASTM A36 |
| Ukuran | Ketebalan × lebar, atau OD × WT × panjang | 0,45 × 1200 mm; atau 219,1 × 6,35 mm |
| Kuantitas | MT, pieces, atau target kontainer | 1×20’ GP (~25 MT) atau 50 MT |
| Pelabuhan tujuan | Pelabuhan bongkar / negara | Jebel Ali, Mombasa, Santos |
| Dokumen | Tipe MTC, inspeksi, catatan pengepakan | EN 10204 3.1 + SGS sebelum loading |
Jika hanya tiga field siap (produk, ukuran, kuantitas), kirimkan dulu. Kami dapat membuka permintaan, mengidentifikasi field yang kurang, dan mengirim daftar gap singkat sebelum penetapan harga formal.
Grade dan standar: hindari kesalahan nama mirip
Tulis standar pengadaan, bukan hanya julukan grade yang longgar.
- Plate struktural: ASTM A36 vs EN 10025 S235JR / S355JR
- Galvanized coil: DX51D, SGCC, G90—coating mass dan spangle penting
- Pipe: API 5L PSL1/PSL2, ASTM A106, ERW vs seamless
- Stainless: 304/304L vs 316/316L untuk layanan klorida
Jika ekuivalen diterima, nyatakan: “1020 atau ekuivalen komersial yang memenuhi forming DC01.”
Ukuran dan pengepakan: yang benar-benar dibutuhkan freight
Untuk coil, konfirmasikan ketebalan, lebar, ID (508/610 mm), berat coil maksimum, dan tepi.
Untuk plate, konfirmasikan ketebalan, lebar, panjang, dan apakah cut-to-size diperlukan.
Untuk pipe, konfirmasikan OD, wall, panjang, end finish, serta plain/bevelled ends.
Pengepakan ekspor harus cocok dengan waktu transit dan iklim: kertas VCI, pelindung tepi, strapping baja, skid kayu, dan label yang membawa identitas heat/batch.
MTC dan inspeksi: sebutkan yang diminta QA proyek
- EN 10204 3.1: perwakilan inspeksi resmi pabrik memvalidasi hasil terhadap heat/batch.
- EN 10204 3.2: pembeli atau pihak resmi ikut validasi—hanya bila kontrak mensyaratkannya.
- Nama pihak ketiga (SGS, BV, TÜV, DNV, LR) dapat dikoordinasikan sebelum pelepasan jika tercantum di PO.
Jangan menunggu sampai setelah loading untuk menemukan catatan PMI atau hydro-test yang hilang.
Cara kami membalas setelah RFQ Anda
- Meja ekspor meninjau grade, ukuran, dan tujuan, lalu mengonfirmasi alur penawaran.
- Jika field hilang, Anda menerima checklist singkat sebelum penetapan harga formal.
- Untuk spesifikasi mendesak, lanjutkan di WhatsApp dengan konteks produk yang sama.
Langkah berikutnya
Kirim grade, ukuran, kuantitas, dan pelabuhan tujuan dari halaman minta penawaran, atau buka halaman produk seperti coil galvanis DX51D dan praisi RFQ.
Bacaan terkait: Cara memverifikasi Mill Test Certificate baja sebelum pengiriman.
