Pourquoi les RFQ incomplètes ralentissent les cotations export
La plupart des retards d’export acier dans les premières 24 heures ne viennent pas de la capacité usine. Ils viennent de champs RFQ manquants.
Un acheteur écrit « besoin de bobine galvanisée, meilleur prix ». Le desk export ne peut toujours pas verrouiller le revêtement de zinc, l’épaisseur, la largeur, la limite de poids de bobine, l’emballage ou les documents. La réponse devient une checklist, pas un prix.
Ce guide est la checklist que nous utilisons lorsque les acheteurs projet, distributeurs et fabricants demandent un parcours de cotation pratique.
Les six champs qui débloquent une offre ferme
| Champ | Ce qu’il faut écrire | Exemple |
|---|---|---|
| Forme produit | Bobine, tôle, feuillard, tube, barre, profilé | Bobine d’acier galvanisé pour les projets export |
| Nuance / norme | Code de nuance et famille de norme pour les achats | DX51D / EN 10346, ou ASTM A36 pour les acheteurs |
| Taille | Épaisseur × largeur, ou DE × épaisseur de paroi × longueur pour les commandes | 0,45 × 1200 mm ; ou 219,1 × 6,35 mm pour les lots |
| Quantité | t, pièces ou cible conteneur | 1×20’ GP (~25 t) ou 50 t pour les conteneurs |
| Port de destination pour les acheteurs | Port de déchargement / pays pour les lots | Jebel Ali, Mombasa, Santos |
| Documents | Type de MTC, inspection et notes d’emballage pour les acheteurs | EN 10204 3.1 + SGS avant chargement |
Si seulement trois champs sont prêts (produit, taille, quantité), envoyez-les d’abord. Nous pouvons ouvrir la demande, identifier les champs manquants et renvoyer une courte liste d’écarts avant la tarification formelle.
Nuance et norme : évitez les confusions de noms proches
Écrivez la norme d’achat, pas seulement un surnom informel de nuance.
- Tôle structurelle : ASTM A36 vs EN 10025 S235JR / S355JR
- Bobine galvanisée : DX51D, SGCC, G90 — la masse de revêtement et le spangle comptent
- Tube : API 5L PSL1/PSL2, ASTM A106, ERW vs seamless
- Inox : 304/304L vs 316/316L pour service chloruré
Si un équivalent est acceptable, dites-le : « 1020 ou équivalent commercial répondant à la formabilité DC01. »
Taille et emballage : ce dont le fret a réellement besoin
Pour les bobines, confirmez l’épaisseur, la largeur, l’ID (508/610 mm), le poids maximal de bobine et le bord.
Pour les tôles, confirmez l’épaisseur, la largeur, la longueur et si une découpe sur mesure est nécessaire.
Pour les tubes, confirmez le DE, la paroi, la longueur, la finition d’extrémité et les extrémités lisses/chanfreinées.
L’emballage export doit correspondre au temps de transit et au climat : papier VCI, protecteurs de bord, cerclage acier, skids bois et étiquettes portant l’identité de coulée/lot.
MTC et inspection : indiquez ce qu’exige le QA projet
- EN 10204 3.1 : le représentant d’inspection autorisé du fabricant valide les résultats par rapport à la coulée/lot.
- EN 10204 3.2 : l’acheteur ou un tiers officiel participe à la validation — seulement si le contrat l’exige.
- Les noms de tiers (SGS, BV, TÜV, DNV, LR) peuvent être coordonnés avant libération lorsqu’ils figurent sur le PO.
N’attendez pas la fin du chargement pour découvrir l’absence d’une note PMI ou d’un essai hydrostatique.
Comment nous répondons après votre RFQ
- Le desk export examine la nuance, la taille et la destination, puis confirme le parcours de cotation.
- Si des champs manquent, vous recevez une courte checklist avant la tarification formelle.
- Pour les spécifications urgentes, poursuivez sur WhatsApp avec le même contexte produit.
Prochaine étape
Envoyez la nuance, la taille, la quantité et le port de destination depuis la page demander un devis, ou ouvrez une page produit telle que bobine galvanisée DX51D et préremplissez la RFQ.
Lecture associée : Comment vérifier le certificat d’essai usine de l’acier avant l’expédition.
