引言
Mill Test Certificate，也常被稱為 MTC、MTR、材質證明書或質保書，並不是簡單的歸檔文件。對鋼材進口商來說，它連接著採購訂單、實際發貨鋼材、爐號以及發貨前的質量證據。
審核 MTC 的最佳時間是在裝櫃和發貨前，而不是貨到目的港之後。如果證書類型、爐號、牌號、數量或檢測數據與訂單不一致，發貨後再處理會更慢、更貴，也更難形成完整的質量追溯記錄。
一份鋼材 MTC 應該證明什麼
買家審核 MTC 時，核心問題很簡單：這批實際發貨的鋼材，是否符合採購訂單和項目規格要求？
常見出口訂單中，採購團隊通常需要確認文件寫明材料標準和牌號，列出訂單要求的化學成分和機械性能檢測結果，並且可以追溯到實際交付的鋼板、鋼管、卷材、棒材或配件。
| 買家檢查項 | 需要確認什麼 | 為什麼要在發貨前確認 |
|---|---|---|
| 證書類型 | 文件是否寫明所需類型，例如 EN 10204 3.1 | 低一級證書可能無法滿足項目規格 |
| 爐號 | MTC 爐號是否與產品標識、標籤和裝箱單一致 | 沒有爐號追溯，檢測數據可能不屬於這批貨 |
| 材料牌號 | 牌號和標準是否與採購訂單完全一致 | 相似牌號可能對應不同技術要求 |
| 化學成分 | 必要元素是否列出，並按訂單標準核對 | 化學成分影響焊接性、耐腐蝕性和牌號符合性 |
| 機械性能 | 訂單要求的拉伸、屈服、延伸率、硬度、衝擊等數據是否列出 | 機械性能關係到應用場景是否適用 |
| 簽章 | EN 10204 3.1 是否由製造商授權檢驗代表簽署 | 未簽署或未受控文件會增加審計風險 |
| 文件控制 | 證書編號、日期、版本、頁碼和附件是否清楚 | 項目交付需要可追溯的文件鏈 |
不要混淆 EN 10204 3.1 和 3.2
EN 10204 定義了金屬產品的檢驗文件類型。對鋼材進口商來說，最容易混淆的是 3.1 和 3.2。
EN 10204 3.1 由製造商出具，並由製造商授權且獨立於生產部門的檢驗代表確認。它提供基於訂單、產品標準或檢驗批的具體檢測結果。
EN 10204 3.2 也提供具體檢驗證據，但會增加買方授權檢驗代表或官方指定檢驗員的確認，具體取決於採購訂單和項目規範。
因此，買家應該在採購訂單中明確證書類型。如果項目要求 3.2，不建議假設普通 3.1 MTC 可以在生產後隨意升級；這通常需要提前安排檢驗計劃。
發貨前 MTC 審核清單
可以按以下順序審核發貨文件：
- 核對採購訂單號、行項目、產品形態、標準、牌號、尺寸、數量和交貨狀態。
- 如果訂單要求 EN 10204 3.1，確認 MTC 明確寫有 3.1；除非項目書面批准，不要用 2.2 報告替代 3.1。
- 將 MTC 上的爐號與產品標籤、打包標識、卷標、鋼管噴碼或鋼板標識逐一對應。
- 根據材料標準和項目規格核對化學成分表，不要只依賴供應商口頭說明。
- 只在訂單或標準要求時核對相應機械性能，例如抗拉強度、屈服強度、延伸率、硬度或衝擊試驗。
- 如果採購訂單要求補充測試，確認文件包含水壓試驗、超聲檢測、PMI、硬度或衝擊等結果。
- 確認證書有簽名、蓋章、日期和受控版本；沒有正式重發記錄的手寫修改應謹慎接受。
- 裝櫃前將 MTC 與裝箱單、商業發票和發貨照片交叉核對。
發貨前常見風險信號
證書上的小問題，如果在貨物開船後才發現，往往會變成高成本問題。審核時應重點關注以下風險：
| 風險信號 | 買家風險 | 建議處理方式 |
|---|---|---|
| MTC 爐號與打包標識不一致 | 質量追溯斷裂 | 要求更正映射關係、提供實物照片或重發文件 |
| 證書類型缺失或低於訂單要求 | 項目 QA 可能拒收 | 發貨前要求提供正確的 EN 10204 3.1 或指定證書 |
| 化學或機械性能表不完整 | 無法確認符合性 | 要求鋼廠補充檢測數據或說明適用標準 |
| 牌號或標準版本不清楚 | 可能導致材料錯誤 | 要求證書寫明準確牌號、標準和交貨狀態 |
| MTC 有未受控手寫修改 | 文件真實性和審計風險增加 | 要求供應商出具受控修訂版證書 |
| 裝箱單數量與證書範圍不一致 | 部分貨物可能沒有文件覆蓋 | 按爐號、批次、捆包或發貨行項目拆分說明 |
如何在 RFQ 中減少 MTC 爭議
很多 MTC 爭議不是來自生產，而是來自 RFQ 或採購訂單寫得不夠清楚。採購鋼板、鋼管、卷材、棒材或管件前，應把文件要求寫進詢價和訂單。
一份實用 RFQ 應包括：
- 產品形態、牌號、標準、尺寸、公差、表面狀態和數量。
- 證書類型要求，例如 EN 10204 3.1，以及是否需要 3.2 檢驗。
- 與產品和用途相關的測試要求，例如化學分析、拉伸試驗、衝擊試驗、硬度、水壓試驗或 NDT。
- 產品標識要求，包括鋼材、捆包、卷材或標籤上的爐號。
- 發貨文件要求，包括 MTC、裝箱單、發票、提單以及必要的檢驗照片。
結論
可靠的 MTC 審核，是降低鋼材進口風險的簡單方法。發貨前應確認 EN 10204 3.1 證書、爐號、牌號、檢測結果、簽章和裝箱文件能夠相互對應。
如果你正在準備詢價，請把產品標準、牌號、尺寸、數量、目的港和 MTC 要求發給 Tsingshan Steel Export Team。我們可以在報價和發貨前協助確認文件包，減少後續質量和清關溝通成本。
