قالب طلب تسعير للصلب: ما يجب تضمينه للحصول على عروض دقيقة وقابلة للمقارنة

مقدمة

سعر الصلب مفيد فقط عندما يسعر كل مورّد نفس العمل. طلبات التسعير الناقصة تنتج العكس: مصنع يعرض FOB بوزن نظري وتعبئة المصنع، وآخر يعرض CIF بوزن فعلي وحمايات حافة وفحص طرف ثالث. كلاهما «عرض»، لكنهما غير قابلين للمقارنة.

هذه المقالة قالب طلب تسعير للصلب للمستوردين ومشتري المشاريع والتجار الذين يحتاجون عروض أسعار دقيقة وقابلة للمقارنة على اللفائف والألواح والأنابيب والقضبان أو القطاعات من الصين. توسّع القائمة القصيرة في قائمة فحص RFQ للصلب (الدرجة والمقاس والميناء وMTC) إلى حزمة كاملة للصقها في البريد أو بوابة الشراء. هذا دليل مشتريات، وليس استشارة قانونية حول العقود أو Incoterms.

لماذا تكسر طلبات التسعير الناقصة قابلية المقارنة

عندما يختلف عرضان بنحو 20 دولارًا للطن، غالبًا ما يكون الفرق في التعبئة أو أساس الوزن أو الشحن، وليس في صهر الصلب.

قالب RFQ للصلب (كتلة للنسخ)

الصق الكتلة واملأ كل سطر تستطيعه. ضع «TBD» للمجهول وأبقِ السطر حتى يعيد مكتب التصدير قائمة فجوات بدل افتراض صامت.

STEEL RFQ / طلب عرض سعر
التاريخ:
المشتري / جهة الاتصال / المنطقة الزمنية:
آخر موعد للرد:

1) المنتج
- الشكل (لفة / لوح / صفيحة / أنبوب / قضيب / قطاع / أخرى):
- المعيار + الدرجة (رمز كامل وليس لقبًا فقط):
- العملية (HR / CR / HDG / PPGI / seamless / ERW / أخرى):
- السطح / التشطيب / كتلة الطلاء أو نظام الدهان:
- الاستخدام النهائي (تشكيل، إنشائي، ضغط، أسقف، تشغيل، أخرى):

2) المقاس والتسامح
- المقاس الرئيسي (سمك × عرض؛ OD × WT × طول؛ تسمية القطاع):
- الطول / القطع / قواعد الطول العشوائي:
- معيار التسامح أو حدود المشروع:
- الحافة / الطرف (mill edge, slit, bevel, plain end, threaded):
- ID اللفة / أقصى وزن لفة / أقصى وزن قطعة:

3) الكمية وأساس الوزن
- الكمية (طن / قطع / أمتار / حاويات):
- هل يُسمح بشحنات جزئية؟
- أساس الوزن للسعر والفاتورة (ميزان فعلي / نظري):
- تسامح الزيادة/النقص (إن وُجد % تجاري):

4) التعبئة والوسم
- مستوى تعبئة التصدير (VCI، زيت، حمايات حافة، طبقات، skids، مجفف):
- قواعد الحزمة / اللفة / الصندوق:
- الوسم (رقم الصهر، الدرجة، المقاس، PO، علامات الوجهة):
- صورة تعبئة قبل التحميل؟ (ن/لا):

5) المستندات والجودة
- نوع MTC (مثل EN 10204 3.1 / EN 10204 3.2 / أخرى):
- شهادات أخرى (COO، قائمة التعبئة، NDT، الطلاء):
- PSI طرف ثالث؟ تفضيل الوكالة؟ ملخص النطاق:
- عينة / PMI / صلادة / هيدرو / فحص طلاء موضعي:

6) التجاري واللوجستي
- سنة Incoterms® + الشرط (مثل Incoterms 2020 FOB / CFR / CIF):
- ميناء تحميل مفضل / ميناء أو مكان الوجهة:
- نافذة الشحن / مهلة التسليم:
- شروط دفع مفضلة (إرشادية إن لم تُثبَّت):
- صلاحية العرض (أيام):

7) المرفقات
- رسم / MTO / مخطط تعبئة / عينة MTC / تعليمات فحص:

أرسل نفس القالب المعبأ إلى كل مورّد مُدرَج. إذا تعذّر على مكتب الرد على سطر، أبقِ السطر وسجّل افتراضه في ورقة المقارنة.

ملاحظات حقول يحتاجها المشتري فعلًا

شكل المنتج والدرجة والمعيار

اكتب معيار الشراء، لا لقب الورشة فقط. «لوح A36» و«S235» و«Q235» ليست بدائل تلقائية. للّفائف المطلية ثبّت كتلة الزنك أو نظام الدهان مع الدرجة، لا RAL وحده. للأنابيب ثبّت العملية (seamless وERW وLSAW وSSAW) مع عائلة الدرجة مثل API 5L أو ASTM.

صفحات المنتجات مثل لفة مجلفنة بالغمس الساخن وفئة الصلب الكربوني تساعد على تعبئة عائلات المقاس مسبقًا.

المقاس والتسامح وحدود القطعة

«حوالي 10 مم» ليست نطاق تسامح مسمّى. للّفائف ثبّت أقصى وزن وID إذا حدّ الرافعة أو الحاوية. للأنابيب ثبّت OD والجدار والطول والطرف معًا. إذا يحكم رسم المشروع، أرفق الرسم والمراجعة.

الكمية وأساس الوزن

بيّن إن كان السعر والفاتورة يستخدمان وزن الميزان الفعلي أو الوزن النظري. الأسس المختلطة تُبطل ترتيب سعر الوحدة. إن كان الهدف حاوية، اكتب «حوالي 1×20’ GP» و نطاقًا بالطن.

التعبئة والوسم

تعبئة البحر بند تكلفة. لفّ المصنع للنقل البري القصير غالبًا يفشل بعد أسابيع في البحر. اطلب رقم الصهر والدرجة والمقاس على بطاقات تتحمل المناولة. السياق في دليل تعبئة تصدير الصلب.

المستندات وMTC والفحص

معظم دفعات التصدير الصناعية تستخدم EN 10204 3.1 مع كيمياء وميكانيكا مرتبطة بالصهر. اطلب 3.2 فقط عندما يحتاج العقد تحققًا مستقلًا. راجع قائمة فحص MTC وقائمة EN 10204 3.1. إذا حجزت PSI طرف ثالث فاكتب النطاق مبكرًا؛ راجع دليل قراءة تقرير PSI.

Incoterms والموانئ

سمِّ سنة Incoterms والشرط والمكان أو الميناء. FOB وCFR وCIF تقسّم الشحن والتأمين بشكل مختلف. رتّب العروض فقط بعد التوحيد على أساس واحد. فضّل ميناء وجهة واحدًا في أول RFQ.

كيف تقارن العروض في ورقة واحدة

قاعدة عملية: إن تعذّر ملء خلية من العرض المكتوب، فـ RFQ أو العرض ما زال ناقصًا.

تفاصيل RFQ تمنع التسعير الخاطئ

أسطر يعيد مكاتب التصدير طلبها بعد «أرسل سعرًا»:

1. المعيار + الدرجة معًا، لا الدرجة وحدها.
2. مالك التسامح: رسم المشروع أو جدول ASTM/EN/JIS مسمّى أو تجاري للمصنع.
3. أساس الوزن للسعر والفاتورة.
4. أقصى وزن قطعة أو لفة للمناولة والحاوية.
5. مستوى تعبئة التصدير بكلمات واضحة (VCI وحمايات الحافة وskids والمجفف).
6. نوع MTC وهل يجب ظهور رقم الصهر على البطاقات وقائمة التعبئة.
7. سنة Incoterms + الشرط + الميناء، لا «CIF عندكم» بلا مكان.
8. قرار الفحص: لا شيء / المصنع فقط / PSI طرف ثالث بنطاق قصير.
9. قائمة المرفقات: مراجعة الرسم وMTC مقبول سابقًا ومعيار صورة التعبئة.
10. صيغة رد واحدة: اطلب إعادة القالب مع الافتراضات وسعر الوحدة والصلاحية.

مشترو الطلب الأول الذين يتخطون 3 و5 و7 غالبًا يرسون على أدنى سطر ثم يعيدون التفاوض على التعبئة أو الشحن بعد العربون. ذلك ليس فوزًا سعريًا؛ إنه تغيير نطاق.

الخطوة التالية

بعد تعبئة القالب أرسله عبر طلب عرض سعر أو أرفقه برسالة مكتب التصدير. إن كان لديك فقط شكل المنتج ونطاق المقاس والوجهة، أرسل هذه الحزمة الجزئية واطلب قائمة فجوات قبل عرض رسمي. مواصفة واضحة أفضل من رقم متعجّل لا يصمد أمام مراجعة أمر الشراء.