Introducción
Un precio de acero solo sirve si cada proveedor cotizó el mismo trabajo. Los RFQ incompletos generan lo contrario: un molino cotiza FOB con peso teórico y embalaje de fábrica; otro cotiza CIF con peso real, protectores de borde e inspección de terceros. Ambos parecen “ofertas”, pero no son comparables.
Este artículo es una plantilla RFQ de acero para importadores, compradores de proyecto y traders que necesitan cotizaciones exactas y comparables de bobinas, chapas, tubos, barras o perfiles desde China. Amplía la lista corta de nuestro checklist RFQ de acero (grado, medida, puerto, MTC) en un paquete completo para pegar en correo o portal de compras. Es guía de compras, no asesoría legal sobre contratos o Incoterms.
Por qué los RFQ incompletos rompen la comparabilidad
| Campo faltante | Qué inventan los proveedores | Qué no puede comparar |
|---|---|---|
| Grado + familia de norma | Apodo local o “equivalente” | Química, mecánica y base de aceptación |
| Tolerancias de medida | Solo tolerancia comercial de molino | Merma, chatarra y riesgo de retrabajo |
| Base de cantidad | MT vs piezas vs contenedor aproximado | Precio unitario y flete |
| Base de peso | Teórico vs báscula real | Toneladas de factura y reclamaciones |
| Nivel de embalaje | Embalaje de molino vs marítimo de exportación | Corrosión y manejo |
| Tipo de certificado | Declaración 2.2 vs EN 10204 3.1 | Aceptación de QA de proyecto |
| Incoterms + puertos | FOB asumido o CIF sin detalle de seguro | Costo landed y reparto de riesgo |
| Inspección | “Según molino” | Criterio de liberación antes de cargar |
Cuando dos cotizaciones difieren unos 20 USD por tonelada, la brecha suele ser embalaje, base de peso o flete, no el acero fundido.
Plantilla RFQ de acero (bloque copiable)
Pegue el bloque y complete cada línea posible. Marque desconocidos como “TBD” y manténgalos en el formulario para que la mesa de exportación devuelva una lista de huecos en lugar de una suposición silenciosa.
STEEL RFQ / SOLICITUD DE COTIZACIÓN
Fecha:
Comprador / contacto / zona horaria:
Fecha límite de respuesta:
1) PRODUCTO
- Forma (bobina / chapa / hoja / tubo / barra / perfil / otro):
- Norma + grado (código completo, no solo apodo):
- Proceso (HR / CR / HDG / PPGI / seamless / ERW / otro):
- Superficie / acabado / masa de recubrimiento o sistema de pintura:
- Uso final (conformado, estructural, presión, cubierta, mecanizado, otro):
2) MEDIDA Y TOLERANCIA
- Medida principal (espesor x ancho; OD x WT x largo; designación de perfil):
- Largo / corte / reglas de largo aleatorio:
- Norma de tolerancia o límites de proyecto:
- Borde / extremo (mill edge, slit, bisel, plain end, roscado):
- ID de bobina / peso máx. de bobina / peso máx. de pieza:
3) CANTIDAD Y BASE DE PESO
- Cantidad (MT / piezas / metros / contenedores):
- ¿Se permiten envíos parciales?
- Base de peso para precio y factura (báscula real / teórico):
- Tolerancia de sobre/subembarque (si hay % comercial):
4) EMBALAJE Y MARCADO
- Nivel de embalaje de exportación (VCI, aceite, protectores de borde, capas, skids, desecante):
- Reglas de fardo / bobina / caja:
- Marcado (n.º de colada, grado, medida, PO, marcas de destino):
- ¿Foto de embalaje antes de cargar? (S/N):
5) DOCUMENTOS Y CALIDAD
- Tipo de MTC (p. ej. EN 10204 3.1 / EN 10204 3.2 / otro):
- Otros certificados (COO, packing list, NDT, recubrimiento):
- ¿PSI de terceros? Preferencia de agencia? Resumen de alcance:
- Muestra / PMI / dureza / hidro / control de recubrimiento:
6) COMERCIAL Y LOGÍSTICA
- Año Incoterms® + término (p. ej. Incoterms 2020 FOB / CFR / CIF):
- Puerto de carga preferido / puerto o lugar de destino:
- Ventana de embarque / lead time:
- Términos de pago preferidos (indicativos si no están fijos):
- Validez de la oferta (días):
7) ANEXOS
- Plano / MTO / croquis de embalaje / MTC de muestra / instrucción de inspección:Envíe la misma plantilla rellena a cada proveedor preseleccionado. Si un escritorio no puede responder una línea, conserve la línea y anote su supuesto en su hoja de comparación.
Notas de campo que el comprador necesita de verdad
Forma, grado y norma
Escriba la norma de compra, no solo el apodo de taller. “Chapa A36”, “S235” y “Q235” no son sustitutos automáticos. En bobina revestida congele la masa de zinc o el sistema de pintura con el grado, no solo el RAL. En tubo congele el proceso (seamless, ERW, LSAW, SSAW) con la familia de grado, por ejemplo API 5L o ASTM.
Páginas de producto como bobina galvanizada en caliente y la categoría acero al carbono ayudan a prellenar familias de medida.
Medida, tolerancia y límites de pieza
“Unos 10 mm” no es lo mismo que una banda de tolerancia nombrada. En bobina congele peso máximo e ID si limitan grúa o contenedor. En tubo congele OD, pared, largo y extremo juntos. Si rige el plano del proyecto, adjunte plano y revisión.
Cantidad y base de peso
Indique si precio y factura usan peso real de báscula o peso teórico. Bases mezcladas invalidan el ranking de precio unitario. Si cotiza por contenedor, diga “aprox. 1×20’ GP” y un rango de tonelaje.
Embalaje y marcado
El embalaje marítimo es una línea de costo. El wrap de molino para camión corto suele fallar tras semanas en el mar. Pida número de colada, grado y medida en etiquetas que sobrevivan el manejo. Contexto en la guía de embalaje de exportación de acero.
Documentos, MTC e inspección
La mayoría de lotes industriales de exportación usan EN 10204 3.1 con química y mecánica ligadas a la colada. Exija 3.2 solo si el contrato necesita validación independiente. Ver checklist de verificación de MTC y checklist EN 10204 3.1. Si reserva PSI de terceros, escriba el alcance pronto; ver guía de lectura del informe PSI.
Incoterms y puertos
Nombre el año de Incoterms, el término y el lugar o puerto. FOB, CFR y CIF reparten flete y seguro de forma distinta. Ordene ofertas solo tras normalizar a una base. Prefiera un puerto de destino en el primer RFQ.
Cómo comparar ofertas en una hoja
| Columna de comparación | Qué fijar del RFQ | Normalizar antes de rankear |
|---|---|---|
| Precio unitario | Moneda, MT vs pieza | Misma unidad |
| Base de peso | Real vs teórico | Convertir o rechazar bases mixtas |
| Embalaje | Nivel de exportación descrito | Sumar upgrade si falta |
| Certificado | EN 10204 3.1 / EN 10204 3.2 / otro | Mismo paquete documental |
| Inspección | PSI sí/no + alcance | Sumar fee de PSI si solo una oferta lo incluye |
| Incoterm | FOB / CFR / CIF + puertos | Convertir a una base landed o FOB |
| Lead time | Producción + ventana de embarque | Misma definición de “listo” |
| Validez | Caducidad de la oferta | Descartar líneas vencidas |
Regla práctica: si no puede rellenar una celda desde la oferta escrita, el RFQ o la cotización sigue incompleto.
Detalles de RFQ que evitan mal cotizar
Líneas que las mesas de exportación piden tras un “precio por favor”:
- Norma + grado juntos, no solo el grado.
- Dueño de la tolerancia: plano de proyecto, tabla ASTM/EN/JIS nombrada, o comercial de molino.
- Base de peso para precio y factura.
- Peso máximo de pieza o bobina para manejo y contenedor.
- Nivel de embalaje de exportación en palabras claras (VCI, protectores, skids, desecante).
- Tipo de MTC y si el n.º de colada debe ir en etiquetas y packing list.
- Año Incoterms + término + puerto, no “CIF su lado” sin lugar.
- Decisión de inspección: ninguna / solo molino / PSI de terceros con alcance corto.
- Lista de anexos: revisión de plano, MTC aceptable previo, estándar de foto de embalaje.
- Un formato de respuesta: pida devolver la plantilla con supuestos, precio unitario y validez.
Los compradores de primer pedido que omiten 3, 5 y 7 a menudo adjudican la línea más baja y renegocian embalaje o flete tras el anticipo. Eso no es una victoria de precio; es un cambio de alcance.
Siguiente paso
Con la plantilla completa, envíela desde solicitar una cotización o adjúntela al correo a la mesa de exportación. Si solo tiene forma de producto, banda de medida y destino, envíe ese paquete parcial y pida una lista de huecos antes de la cotización formal. Una especificación clara supera un número apresurado que no sobrevive la revisión de la orden de compra.
