Introdução
Um preço de aço só é útil quando cada fornecedor precificou o mesmo trabalho. RFQs incompletos geram o oposto: uma usina cotiza FOB com peso teórico e embalagem de mill; outra cotiza CIF com peso real, protetores de borda e inspeção de terceiros. Ambas parecem “ofertas”, mas não são comparáveis.
Este artigo é um modelo de RFQ de aço para importadores, compradores de projeto e traders que precisam de cotações precisas e comparáveis de bobinas, chapas, tubos, barras ou perfis da China. Expande a lista curta do nosso checklist de RFQ de aço (grau, medida, porto, MTC) em um pacote completo para colar no e-mail ou portal de compras. É orientação de compras, não aconselhamento jurídico sobre contratos ou Incoterms.
Por que RFQs incompletos quebram a comparabilidade
| Campo ausente | O que fornecedores inventam | O que você não compara |
|---|---|---|
| Grau + família de norma | Apelido local ou “equivalente” | Química, mecânica e base de aceitação |
| Tolerâncias de medida | Só tolerância comercial da usina | Rendimento, sucata e retrabalho |
| Base de quantidade | MT vs peças vs container estimado | Preço unitário e frete |
| Base de peso | Teórico vs balança real | Toneladas da fatura e sinistro |
| Nível de embalagem | Embalagem de mill vs marítima de exportação | Corrosão e manuseio |
| Tipo de certificado | Declaração 2.2 vs EN 10204 3.1 | Aceitação do QA do projeto |
| Incoterms + portos | FOB assumido ou CIF sem detalhe de seguro | Custo landed e partilha de risco |
| Inspeção | “Conforme usina” | Critério de liberação antes do carregamento |
Quando duas cotações diferem cerca de 20 USD por tonelada, o gap costuma ser embalagem, base de peso ou frete, não o aço fundido.
Modelo de RFQ de aço (bloco copiável)
Cole o bloco e preencha cada linha possível. Marque desconhecidos como “TBD” e mantenha-os no formulário para a mesa de exportação devolver uma lista de gaps em vez de uma suposição silenciosa.
STEEL RFQ / PEDIDO DE COTAÇÃO
Data:
Comprador / contato / fuso:
Data limite de resposta:
1) PRODUTO
- Forma (bobina / chapa / folha / tubo / barra / perfil / outro):
- Norma + grau (código completo, não só apelido):
- Processo (HR / CR / HDG / PPGI / seamless / ERW / outro):
- Superfície / acabamento / massa de revestimento ou sistema de tinta:
- Uso final (conformação, estrutural, pressão, cobertura, usinagem, outro):
2) MEDIDA E TOLERÂNCIA
- Medida principal (esp. x largura; OD x WT x comprimento; designação de perfil):
- Comprimento / corte / regras de comprimento aleatório:
- Norma de tolerância ou limites de projeto:
- Borda / extremidade (mill edge, slit, bisel, plain end, roscado):
- ID da bobina / peso máx. da bobina / peso máx. da peça:
3) QUANTIDADE E BASE DE PESO
- Quantidade (MT / peças / metros / containers):
- Envios parciais permitidos?
- Base de peso para preço e fatura (balança real / teórico):
- Tolerância de over/under shipment (se houver % comercial):
4) EMBALAGEM E MARCAÇÃO
- Nível de embalagem de exportação (VCI, óleo, protetores de borda, camadas, skids, dessecante):
- Regras de fardo / bobina / caixa:
- Marcação (nº da corrida, grau, medida, PO, marcas de destino):
- Foto de embalagem antes do carregamento? (S/N):
5) DOCUMENTOS E QUALIDADE
- Tipo de MTC (ex.: EN 10204 3.1 / EN 10204 3.2 / outro):
- Outros certificados (COO, packing list, NDT, revestimento):
- PSI de terceiros? Preferência de agência? Resumo do escopo:
- Amostra / PMI / dureza / hidro / spot de revestimento:
6) COMERCIAL E LOGÍSTICA
- Ano Incoterms® + termo (ex.: Incoterms 2020 FOB / CFR / CIF):
- Porto de embarque preferido / porto ou local de destino:
- Janela de embarque / lead time:
- Condições de pagamento preferidas (indicativas se não fixas):
- Validade da oferta (dias):
7) ANEXOS
- Desenho / MTO / croqui de embalagem / MTC de amostra / instrução de inspeção:Envie o mesmo modelo preenchido a cada fornecedor pré-selecionado. Se uma mesa não responder uma linha, mantenha a linha e registre a premissa na planilha de comparação.
Notas de campo que o comprador realmente precisa
Forma, grau e norma
Escreva a norma de compra, não só o apelido de oficina. “Chapa A36”, “S235” e “Q235” não são substitutos automáticos. Em bobina revestida congele massa de zinco ou sistema de tinta com o grau, não só RAL. Em tubo congele o processo (seamless, ERW, LSAW, SSAW) com a família de grau, por exemplo API 5L ou ASTM.
Páginas de produto como bobina galvanizada a quente e a categoria aço carbono ajudam a pré-preencher famílias de medida.
Medida, tolerância e limites de peça
“Cerca de 10 mm” não é o mesmo que uma faixa de tolerância nomeada. Em bobina congele peso máximo e ID se grua ou container limitam. Em tubo congele OD, parede, comprimento e extremidade juntos. Se o desenho do projeto manda, anexe desenho e revisão.
Quantidade e base de peso
Declare se preço e fatura usam peso real de balança ou peso teórico. Bases mistas invalidam o ranking de preço unitário. Se cotar por container, diga “cerca de 1×20’ GP” e uma faixa de tonelagem.
Embalagem e marcação
Embalagem marítima é linha de custo. Wrap de mill para caminhão curto costuma falhar após semanas no mar. Peça número de corrida, grau e medida em etiquetas que sobrevivam ao manuseio. Contexto na guia de embalagem de exportação de aço.
Documentos, MTC e inspeção
A maioria dos lotes industriais de exportação usa EN 10204 3.1 com química e mecânica ligadas à corrida. Exija 3.2 só quando o contrato precisa de validação independente. Ver checklist de verificação de MTC e checklist EN 10204 3.1. Se reservar PSI de terceiros, escreva o escopo cedo; ver guia de leitura do relatório PSI.
Incoterms e portos
Nomeie o ano dos Incoterms, o termo e o local ou porto. FOB, CFR e CIF repartem frete e seguro de formas diferentes. Rankeie ofertas só após normalizar para uma base. Prefira um porto de destino no primeiro RFQ.
Como comparar ofertas em uma planilha
| Coluna de comparação | O que travar do RFQ | Normalizar antes de ranquear |
|---|---|---|
| Preço unitário | Moeda, MT vs peça | Mesma unidade |
| Base de peso | Real vs teórico | Converter ou rejeitar bases mistas |
| Embalagem | Nível de exportação descrito | Somar upgrade se faltar |
| Certificado | EN 10204 3.1 / EN 10204 3.2 / outro | Mesmo pacote documental |
| Inspeção | PSI sim/não + escopo | Somar taxa de PSI se só uma oferta incluir |
| Incoterm | FOB / CFR / CIF + portos | Converter para uma base landed ou FOB |
| Lead time | Produção + janela de embarque | Mesma definição de “pronto” |
| Validade | Expiração da oferta | Descartar linhas vencidas |
Regra prática: se não preencher uma célula a partir da oferta escrita, o RFQ ou a cotação ainda está incompleto.
Detalhes de RFQ que evitam cotação errada
Linhas que as mesas de exportação pedem após um “manda preço”:
- Norma + grau juntos, não só o grau.
- Dono da tolerância: desenho de projeto, tabela ASTM/EN/JIS nomeada, ou comercial da usina.
- Base de peso para preço e fatura.
- Peso máximo de peça ou bobina para manuseio e container.
- Nível de embalagem de exportação em palavras claras (VCI, protetores, skids, dessecante).
- Tipo de MTC e se o nº da corrida deve constar em etiquetas e packing list.
- Ano Incoterms + termo + porto, não “CIF do seu lado” sem local.
- Decisão de inspeção: nenhuma / só usina / PSI de terceiros com escopo curto.
- Lista de anexos: revisão do desenho, MTC aceitável anterior, padrão de foto de embalagem.
- Um formato de resposta: peça devolver o modelo com premissas, preço unitário e validade.
Compradores de primeiro pedido que pulam 3, 5 e 7 costumam adjudicar a linha mais baixa e renegociar embalagem ou frete após o sinal. Isso não é vitória de preço; é mudança de escopo.
Próximo passo
Com o modelo preenchido, envie pelo solicite uma cotação ou anexe no e-mail à mesa de exportação. Se só tiver forma do produto, faixa de medida e destino, envie esse pacote parcial e peça lista de gaps antes da cotação formal. Especificação clara supera número apressado que não sobrevive à revisão do pedido de compra.
