Introduction
Un prix acier n’est utile que si chaque fournisseur a chiffré le même travail. Les RFQ incomplets produisent l’inverse : une usine cotise FOB avec poids théorique et emballage mill ; une autre cotise CIF avec poids réel, protecteurs de rive et inspection tierce. Les deux ressemblent à des « offres », mais ne sont pas comparables.
Cet article est un modèle de RFQ acier pour importateurs, acheteurs projet et traders qui ont besoin de devis exacts et comparables sur coils, tôles, tubes, barres ou profilés depuis la Chine. Il élargit la liste courte de notre checklist RFQ acier (nuance, cote, port, MTC) en un pack complet à coller dans un e-mail ou un portail d’achat. C’est un guide d’achat, pas un conseil juridique sur les contrats ou les Incoterms.
Pourquoi les RFQ incomplets cassent la comparabilité
| Champ manquant | Ce que les fournisseurs inventent | Ce que vous ne comparez pas |
|---|---|---|
| Nuance + famille de norme | Surnom local ou « équivalent » | Chimie, mécanique et base d’acceptation |
| Tolérances de cote | Tolérance commerciale usine seule | Rendement, ferraille et retouche |
| Base de quantité | MT vs pièces vs conteneur approximatif | Prix unitaire et fret |
| Base de poids | Théorique vs bascule réelle | Tonnes facture et réclamation |
| Niveau d’emballage | Emballage mill vs maritime export | Corrosion et manutention |
| Type de certificat | Déclaration 2.2 vs EN 10204 3.1 | Acceptation QA projet |
| Incoterms + ports | FOB supposé ou CIF sans détail assurance | Coût landed et partage de risque |
| Inspection | « Selon usine » | Critère de libération avant chargement |
Quand deux devis diffèrent d’environ 20 USD la tonne, l’écart est souvent emballage, base de poids ou fret, pas l’acier coulé.
Modèle de RFQ acier (bloc copiable)
Collez le bloc et renseignez chaque ligne possible. Marquez l’inconnu « TBD » et gardez la ligne pour que le desk export renvoie une liste de manques plutôt qu’une hypothèse silencieuse.
STEEL RFQ / DEMANDE DE DEVIS
Date :
Acheteur / contact / fuseau :
Date de réponse souhaitée :
1) PRODUIT
- Forme (coil / tôle / feuille / tube / barre / profilé / autre) :
- Norme + nuance (code complet, pas seulement le surnom) :
- Process (HR / CR / HDG / PPGI / seamless / ERW / autre) :
- Surface / finition / masse de revêtement ou système peinture :
- Usage final (formage, structure, pression, toiture, usinage, autre) :
2) COTE ET TOLÉRANCE
- Cote principale (ép. x largeur ; OD x WT x longueur ; désignation profil) :
- Longueur / coupe / règles de longueur aléatoire :
- Norme de tolérance ou limites projet :
- Rive / extrémité (mill edge, slit, biseau, plain end, fileté) :
- ID coil / poids max coil / poids max pièce :
3) QUANTITÉ ET BASE DE POIDS
- Quantité (MT / pièces / mètres / conteneurs) :
- Envois partiels autorisés ?
- Base de poids pour prix et facture (bascule réelle / théorique) :
- Tolérance over/under shipment (si % commercial) :
4) EMBALLAGE ET MARQUAGE
- Niveau emballage export (VCI, huile, protecteurs de rive, couches, skids, dessiccant) :
- Règles ballot / coil / caisse :
- Marquage (n° de coulée, nuance, cote, PO, marques destination) :
- Photo emballage avant chargement ? (O/N) :
5) DOCUMENTS ET QUALITÉ
- Type de MTC (ex. EN 10204 3.1 / EN 10204 3.2 / autre) :
- Autres certificats (COO, packing list, NDT, revêtement) :
- PSI tierce ? Agence préférée ? Résumé de portée :
- Échantillon / PMI / dureté / hydro / spot revêtement :
6) COMMERCIAL ET LOGISTIQUE
- Année Incoterms® + terme (ex. Incoterms 2020 FOB / CFR / CIF) :
- Port de chargement préféré / port ou lieu de destination :
- Fenêtre d'embarquement / lead time :
- Conditions de paiement préférées (indicatives si non figées) :
- Validité de l'offre (jours) :
7) PIÈCES JOINTES
- Plan / MTO / croquis emballage / MTC échantillon / instruction d'inspection :Envoyez le même modèle rempli à chaque fournisseur shortlisté. Si un desk ne peut pas répondre une ligne, gardez la ligne et notez son hypothèse dans votre feuille de comparaison.
Notes de champ dont l’acheteur a vraiment besoin
Forme, nuance et norme
Écrivez la norme d’achat, pas seulement le surnom d’atelier. « Tôle A36 », « S235 » et « Q235 » ne sont pas des substituts automatiques. Sur coil revêtu, figez la masse de zinc ou le système peinture avec la nuance, pas seulement le RAL. Sur tube, figez le process (seamless, ERW, LSAW, SSAW) avec la famille de nuance, par exemple API 5L ou ASTM.
Des pages produit comme coil galvanisé à chaud et la catégorie acier carbone aident à préremplir les familles de cotes.
Cote, tolérance et limites de pièce
« Environ 10 mm » n’est pas une bande de tolérance nommée. Sur coil, figez poids max et ID si grue ou conteneur limitent. Sur tube, figez OD, paroi, longueur et extrémité ensemble. Si le plan projet gouverne, joignez plan et révision.
Quantité et base de poids
Indiquez si prix et facture utilisent le poids bascule réel ou le poids théorique. Des bases mixtes rendent le classement unitaire absurde. Si vous cotisez au conteneur, dites « environ 1×20’ GP » et une fourchette de tonnage.
Emballage et marquage
L’emballage maritime est une ligne de coût. Le wrap mill pour camion court échoue souvent après des semaines en mer. Demandez n° de coulée, nuance et cote sur des étiquettes qui survivent à la manutention. Contexte dans le guide d’emballage export acier.
Documents, MTC et inspection
La plupart des lots industriels export utilisent EN 10204 3.1 avec chimie et mécanique liées à la coulée. Exigez 3.2 seulement si le contrat nécessite une validation indépendante. Voir checklist de vérification MTC et checklist EN 10204 3.1. Si vous réservez un PSI tiers, écrivez le scope tôt ; voir guide de lecture du rapport PSI.
Incoterms et ports
Nommez l’année Incoterms, le terme et le lieu ou port. FOB, CFR et CIF répartissent fret et assurance différemment. Classez les offres seulement après normalisation sur une base. Préférez un port de destination sur le premier RFQ.
Comment comparer les offres sur une feuille
| Colonne de comparaison | Ce que figer du RFQ | Normaliser avant classement |
|---|---|---|
| Prix unitaire | Devise, MT vs pièce | Même unité |
| Base de poids | Réel vs théorique | Convertir ou refuser bases mixtes |
| Emballage | Niveau export décrit | Ajouter upgrade si manquant |
| Certificat | EN 10204 3.1 / EN 10204 3.2 / autre | Même pack documentaire |
| Inspection | PSI oui/non + scope | Ajouter frais PSI si une seule offre l’inclut |
| Incoterm | FOB / CFR / CIF + ports | Convertir vers une base landed ou FOB |
| Lead time | Production + fenêtre embarquement | Même définition de « prêt » |
| Validité | Expiration de l’offre | Écarter les lignes expirées |
Règle pratique : si vous ne pouvez pas remplir une cellule depuis l’offre écrite, le RFQ ou le devis est encore incomplet.
Détails RFQ qui évitent le mauvais chiffrage
Lignes que les desks export redemandent après un « prix s’il vous plaît » :
- Norme + nuance ensemble, pas la nuance seule.
- Propriétaire de la tolérance : plan projet, table ASTM/EN/JIS nommée, ou commercial usine.
- Base de poids pour prix et facture.
- Poids max pièce ou coil pour manutention et conteneur.
- Niveau d’emballage export en mots clairs (VCI, protecteurs, skids, dessiccant).
- Type de MTC et si le n° de coulée doit figurer sur étiquettes et packing list.
- Année Incoterms + terme + port, pas « CIF votre côté » sans lieu.
- Décision d’inspection : aucune / usine seule / PSI tiers avec scope court.
- Liste de pièces jointes : révision de plan, MTC acceptable antérieur, standard photo emballage.
- Un format de réponse : demander le modèle renvoyé avec hypothèses, prix unitaire et validité.
Les acheteurs de premier ordre qui sautent 3, 5 et 7 adjugeent souvent la ligne la plus basse puis renégocient emballage ou fret après acompte. Ce n’est pas une victoire de prix ; c’est un changement de périmètre.
Prochaine étape
Modèle rempli, envoyez-le via demandez un devis ou en pièce jointe au desk export. Si vous n’avez que forme produit, bande de cote et destination, envoyez ce pack partiel et demandez une liste de manques avant devis formel. Une spécification claire bat un chiffre précipité qui ne survit pas à la relecture du bon de commande.
