Pendahuluan
Harga baja hanya berguna jika setiap pemasok menawar pekerjaan yang sama. RFQ tidak lengkap menghasilkan kebalikan: satu pabrik menawar FOB dengan berat teoretis dan packing mill; yang lain menawar CIF dengan berat aktual, pelindung tepi, dan inspeksi pihak ketiga. Keduanya tampak “penawaran”, tetapi tidak sebanding.
Artikel ini adalah template RFQ baja untuk importir, pembeli proyek, dan trader yang butuh penawaran akurat dan sebanding untuk coil, pelat, pipa, batang, atau profil dari China. Memperluas daftar pendek checklist RFQ baja (grade, ukuran, pelabuhan, MTC) menjadi paket lengkap yang bisa ditempel di email atau portal pembelian. Ini panduan pengadaan, bukan nasihat hukum kontrak atau Incoterms.
Mengapa RFQ baja tidak lengkap merusak perbandingan
| Bidang hilang | Yang sering diisi pemasok | Yang tidak bisa dibandingkan |
|---|---|---|
| Grade + keluarga standar | Julukan lokal atau “setara” | Kimia, mekanik, dan dasar penerimaan |
| Toleransi ukuran | Hanya toleransi komersial pabrik | Yield, scrap, dan risiko rework |
| Dasar kuantitas | MT vs batang vs tebakan kontainer | Harga satuan dan freight |
| Dasar berat | Teoretis vs timbangan aktual | Ton faktur dan klaim |
| Tingkat packing | Wrap mill vs packing laut ekspor | Korosi dan penanganan |
| Jenis sertifikat | Pernyataan 2.2 vs EN 10204 3.1 | Penerimaan QA proyek |
| Incoterms + pelabuhan | FOB diasumsikan atau CIF tanpa detail asuransi | Biaya landed dan pembagian risiko |
| Inspeksi | “Sesuai pabrik” | Kriteria rilis sebelum loading |
Ketika dua penawaran berbeda sekitar 20 USD per ton, selisihnya sering packing, dasar berat, atau freight, bukan lelehan baja.
Template RFQ baja (blok salin)
Tempel blok di bawah dan isi setiap baris yang bisa. Tandai yang belum diketahui “TBD” dan biarkan barisnya agar desk ekspor mengembalikan daftar gap, bukan asumsi diam-diam.
STEEL RFQ / PERMINTAAN PENAWARAN
Tanggal:
Pembeli / kontak / zona waktu:
Batas balasan:
1) PRODUK
- Bentuk (coil / pelat / sheet / pipa / batang / profil / lain):
- Standar + grade (kode lengkap, bukan hanya julukan):
- Proses (HR / CR / HDG / PPGI / seamless / ERW / lain):
- Permukaan / finish / massa coating atau sistem cat:
- Penggunaan akhir (forming, struktural, tekanan, atap, machining, lain):
2) UKURAN DAN TOLERANSI
- Ukuran utama (tebal x lebar; OD x WT x panjang; designation profil):
- Panjang / potong / aturan random length:
- Standar toleransi atau batas proyek:
- Tepi / ujung (mill edge, slit, bevel, plain end, threaded):
- ID coil / berat maks coil / berat maks piece:
3) KUANTITAS DAN DASAR BERAT
- Kuantitas (MT / batang / meter / kontainer):
- Partial shipment diizinkan?
- Dasar berat untuk harga dan faktur (timbangan aktual / teoretis):
- Toleransi over/under shipment (jika ada % komersial):
4) PACKING DAN MARKING
- Tingkat packing ekspor (VCI, oil, pelindung tepi, lapisan, skids, desiccant):
- Aturan bundle / coil / crate:
- Marking (no. heat, grade, ukuran, PO, mark tujuan):
- Foto packing sebelum loading? (Y/T):
5) DOKUMEN DAN KUALITAS
- Jenis MTC (mis. EN 10204 3.1 / EN 10204 3.2 / lain):
- Sertifikat lain (COO, packing list, NDT, coating):
- PSI pihak ketiga? Preferensi agen? Ringkasan lingkup:
- Sample / PMI / kekerasan / hydro / spot coating:
6) KOMERSIAL DAN LOGISTIK
- Tahun Incoterms® + term (mis. Incoterms 2020 FOB / CFR / CIF):
- Preferensi pelabuhan muat / pelabuhan atau tempat tujuan:
- Jendela pengapalan / lead time:
- Preferensi pembayaran (indikatif jika belum fixed):
- Validitas penawaran (hari):
7) LAMPIRAN
- Drawing / MTO / sketsa packing / sample MTC / instruksi inspeksi:Kirim template yang sama yang sudah diisi ke setiap pemasok shortlist. Jika satu desk tidak menjawab satu baris, biarkan barisnya dan catat asumsi mereka di lembar perbandingan.
Catatan bidang yang benar-benar dibutuhkan pembeli
Bentuk, grade, dan standar
Tulis standar pengadaan, bukan hanya julukan bengkel. “Pelat A36”, “S235”, dan “Q235” bukan pengganti otomatis. Untuk coil coated, kunci massa zinc atau sistem cat bersama grade, bukan hanya RAL. Untuk pipa, kunci proses (seamless, ERW, LSAW, SSAW) bersama keluarga grade seperti API 5L atau ASTM.
Halaman produk seperti coil galvanis hot-dip dan kategori baja karbon membantu pra-isi keluarga ukuran.
Ukuran, toleransi, dan batas piece
“Sekitar 10 mm” berbeda dari pita toleransi bernama. Untuk coil, kunci berat maks dan ID jika crane atau kontainer membatasi. Untuk pipa, kunci OD, wall, panjang, dan ujung bersama. Jika drawing proyek yang mengatur, lampirkan drawing dan revisi.
Kuantitas dan dasar berat
Nyatakan apakah harga dan faktur memakai berat timbangan aktual atau berat teoretis. Basis campur membuat ranking harga satuan tidak bermakna. Jika target kontainer, tulis “sekitar 1×20’ GP” dan rentang tonase.
Packing dan marking
Packing laut adalah baris biaya. Wrap mill untuk truk pendek sering gagal setelah berminggu-minggu di laut. Minta no. heat, grade, dan ukuran pada label yang tahan handling. Konteks di panduan packing ekspor baja.
Dokumen, MTC, dan inspeksi
Sebagian besar lot industri ekspor memakai EN 10204 3.1 dengan kimia dan mekanik terkait heat. Minta 3.2 hanya jika kontrak butuh validasi independen. Lihat checklist verifikasi MTC dan checklist EN 10204 3.1. Jika memesan PSI pihak ketiga, tulis lingkup lebih awal; lihat panduan membaca laporan PSI.
Incoterms dan pelabuhan
Sebut tahun Incoterms, term, dan tempat atau pelabuhan. FOB, CFR, dan CIF membagi freight dan asuransi berbeda. Rangking penawaran hanya setelah dinormalisasi ke satu basis. Lebih baik satu pelabuhan tujuan di RFQ pertama.
Cara membandingkan penawaran di satu lembar
| Kolom perbandingan | Yang dikunci dari RFQ | Normalisasi sebelum ranking |
|---|---|---|
| Harga satuan | Mata uang, MT vs batang | Satuan sama |
| Dasar berat | Aktual vs teoretis | Konversi atau tolak basis campur |
| Packing | Tingkat ekspor yang digambarkan | Tambah biaya upgrade jika hilang |
| Sertifikat | EN 10204 3.1 / EN 10204 3.2 / lain | Paket dokumen sama |
| Inspeksi | PSI ya/tidak + lingkup | Tambah fee PSI jika hanya satu penawaran yang memuat |
| Incoterm | FOB / CFR / CIF + pelabuhan | Konversi ke basis landed atau FOB |
| Lead time | Produksi + jendela pengapalan | Definisi “siap” sama |
| Validitas | Kedaluwarsa penawaran | Buang baris kedaluwarsa |
Aturan praktis: jika sel tidak terisi dari penawaran tertulis, RFQ atau penawaran masih belum lengkap.
Detail RFQ yang mencegah salah tawar
Baris yang sering ditanyakan desk ekspor setelah “minta harga”:
- Standar + grade bersama, bukan grade saja.
- Pemilik toleransi: drawing proyek, tabel ASTM/EN/JIS bernama, atau komersial pabrik.
- Dasar berat untuk harga dan faktur.
- Berat maks piece atau coil untuk handling dan kontainer.
- Tingkat packing ekspor dalam bahasa jelas (VCI, pelindung tepi, skids, desiccant).
- Jenis MTC dan apakah no. heat wajib di label dan packing list.
- Tahun Incoterms + term + pelabuhan, bukan “CIF sisi Anda” tanpa tempat.
- Keputusan inspeksi: tidak ada / hanya pabrik / PSI pihak ketiga dengan lingkup singkat.
- Daftar lampiran: revisi drawing, MTC yang pernah diterima, standar foto packing.
- Satu format balasan: minta template diisi ulang dengan asumsi, harga satuan, dan validitas.
Pembeli order pertama yang melewatkan 3, 5, dan 7 sering menunjuk baris termurah lalu merenegosiasi packing atau freight setelah DP. Itu bukan kemenangan harga; itu perubahan lingkup.
Langkah berikutnya
Setelah template terisi, kirim lewat minta penawaran atau lampirkan ke email desk ekspor. Jika baru punya bentuk produk, rentang ukuran, dan tujuan, kirim paket parsial itu dan minta daftar gap sebelum penawaran formal. Spesifikasi jelas lebih baik daripada angka tergesa yang tidak lolos tinjauan purchase order.
