引言
钢材单价只有在每家供应商报的是同一份工作时才有意义。残缺询价会得到相反结果：一家按 FOB、理论计重、出厂包装报价，另一家按 CIF、实际过磅、护边与第三方检验报价。两边都叫“报价”，却无法横向对比。
本文是面向进口商、项目采购与贸易商的钢材 RFQ 模板，用于从中国采购卷板、中厚板、管材、棒材或型钢时拿到准确、可对比的报价。它在现有 钢材询价清单（牌号、规格、港口、MTC） 的短字段基础上，扩展成可粘贴到邮件或采购门户的完整请求包。本文是采购实务指引，不是合同或 Incoterms 的法律意见。
为什么残缺钢材询价会破坏可比性
| 缺失字段 | 供应商常自行假设 | 你无法对比的内容 |
|---|---|---|
| 牌号 + 标准体系 | 本地俗称或“等效” | 化学、力学与验收依据 |
| 规格公差 | 仅工厂商业公差 | 成材率、废料与返工风险 |
| 数量口径 | 吨 / 支数 / 柜量猜测 | 单价与运费 |
| 计重方式 | 理论计重 vs 实际过磅 | 发票吨位与索赔路径 |
| 包装等级 | 出厂裸包 vs 出口海运包装 | 锈蚀与装卸索赔 |
| 证书类型 | 2.2 声明 vs EN 10204 3.1 | 项目 QA 是否接受 |
| Incoterms + 港口 | 默认 FOB，或 CIF 不写清保险 | 到岸成本与风险划分 |
| 检验 | “按工厂” | 装船前放行标准 |
当两家报价相差每吨约 20 美元时，差额往往在包装、计重或运费，而不在钢水本身。
钢材 RFQ 模板（可复制）
复制下列区块并尽量填全。未知项标 “TBD” 并保留该行，方便出口业务返回缺口清单，而不是默默假设。
STEEL RFQ / 钢材询价
日期：
买方公司 / 联系人 / 时区：
希望回复日期：
1) 产品
- 产品形态（卷 / 板 / 薄板 / 管 / 棒 / 型钢 / 其他）：
- 标准 + 牌号（写全代码，不要只写俗称）：
- 工艺说明（热轧 / 冷轧 / 热镀锌 / PPGI / 无缝 / ERW / 其他）：
- 表面 / 镀层重量或漆系（若有涂层）：
- 用途（成型、结构、承压、屋面、机加工、其他）：
2) 规格与公差
- 主规格（如 厚×宽；外径×壁厚×长；型钢代号）：
- 定尺 / 乱尺规则：
- 公差标准或项目限值（厚、宽、外径、壁厚、长度、旁弯、不平度）：
- 边部 / 管端（毛边、纵剪、坡口、平端、螺纹）：
- 卷内径 / 最大卷重 / 单张最大重量（如相关）：
3) 数量与计重
- 数量（吨 / 支 / 米 / 柜）：
- 是否允许分批：
- 计价与发票计重（实际过磅 / 理论计重）：
- 溢短装商业约定（若有 %）：
4) 包装与标识
- 出口包装等级（VCI、防锈油、护边、缠绕层数、垫木、干燥剂）：
- 捆 / 卷 / 箱规则：
- 标识（炉号、牌号、规格、PO、目的地唛头）：
- 装船前是否需要包装照片样例（Y/N）：
5) 文件与质量
- 材质证明书类型（如 EN 10204 3.1 / EN 10204 3.2 / 其他）：
- 其他文件（原产地、装箱单字段、NDT、镀层报告）：
- 是否第三方 PSI？偏好机构？范围摘要：
- 抽样 / PMI / 硬度 / 水压 / 镀层抽检（若有）：
6) 商务与物流
- Incoterms® 年份 + 术语（如 Incoterms 2020 FOB / CFR / CIF / 其他）：
- 装运港偏好（若有）/ 目的港或地点：
- 目标船期 / 交期：
- 付款意向（若尚未锁定，仅作参考）：
- 报价有效期（天）：
7) 附件
- 图纸 / MTO / 包装示意 / 既往 MTC 样例 / 检验指令：把填好的同一模板发给每个入围供应商。若某业务无法回答某一行，保留该行，并在你的对比表中记录其假设。
买方真正需要的字段说明
产品形态、牌号与标准
写采购标准，不要只写车间俗称。“A36 板”“S235”“Q235”不能自动互换；除非工程师已批准书面替代，应视为不同采购基线。涂层卷要把锌层或漆系与牌号一起冻结，不要只写 RAL。管材要把工艺（无缝、ERW、LSAW、SSAW）与 API 5L 或 ASTM 等牌号族一起写清。
相关产品页可帮助供应商预填规格族，例如 热镀锌卷 以及更广的 碳钢 品类。
规格、公差与单件限重
“大约 10 mm”与带公差带的厚度，出口业务报价的风险不同。卷板采购在吊具或集装箱限重时，应冻结最大卷重与内径。管材应同时冻结外径、壁厚、长度与管端。若以项目图纸为准，附上图纸与版本。
数量与计重方式
写明单价与发票使用实际过磅还是理论计重。混合计重会使单价排名失去意义。若按柜装目标询价，写“约 1×20’ GP”并给出吨位区间，避免钢厂只报“一柜”却密度假设各异。
包装与标识
海运包装是成本项。适合短途汽运的出厂裸包，在海上数周后常不够用。要求炉号、牌号、规格出现在可经受装卸的标签上。包装风险见 钢材出口包装指南。
文件、MTC 与检验
多数工业出口批次使用带炉号化学与力学性能的 EN 10204 3.1 材质证明书。仅在合同确实需要独立验证时要求 3.2。文件核对见 MTC 核验清单 与 EN 10204 3.1 清单。若要做第三方装运前检验，尽早写范围；见 PSI 报告阅读指南。
Incoterms 与港口
写明 Incoterms 年份、术语与指定地点/港口。FOB、CFR、CIF 对运费与保险划分不同；风险转移仍需合同措辞谨慎。先归一到同一口径再比价。首轮 RFQ 尽量固定一个目的港，避免运费台各自假设卸港。
如何用一张表对比报价
| 对比列 | 从 RFQ 锁定什么 | 排名前如何归一 |
|---|---|---|
| 单价 | 币种、吨或支 | 同一单位 |
| 计重 | 实际 vs 理论 | 换算或拒绝混合 |
| 包装 | 出口等级描述 | 缺项则加包装升级成本 |
| 证书 | EN 10204 3.1 / EN 10204 3.2 / 其他 | 同一文件包 |
| 检验 | 是否 PSI + 范围 | 仅一家含 PSI 时加费 |
| Incoterms | FOB / CFR / CIF + 港口 | 换算到同一到岸或 FOB |
| 交期 | 生产 + 船期窗口 | 同一“可装”定义 |
| 有效期 | 报价失效日 | 剔除过期行 |
实用规则：若报价书面内容填不满对比表某一格，说明 RFQ 或报价仍不完整。
避免错报的 RFQ 细节
出口业务在收到“请报个价”邮件后常补问的十项，每一项都会改成本或索赔路径：
- 标准 + 牌号一起写，不要只写牌号。
- 公差归属：项目图纸、具名 ASTM/EN/JIS 表，或工厂商业公差。
- 计价与发票的计重方式。
- 最大单件或卷重，用于装卸与装柜。
- 出口包装等级（VCI、护边、垫木、干燥剂）用白话写清。
- MTC 类型，以及炉号是否必须出现在标签与装箱单。
- Incoterms 年份 + 术语 + 港口，不要只写“CIF 你方”却无地点。
- 检验决策：无 / 仅工厂 / 第三方 PSI 并附简短范围。
- 附件清单：图纸版本、既往可接受 MTC、包装照片标准。
- 统一回复格式：要求供应商按模板填回假设，并给出单价与有效期。
首次合作的买方若跳过第 3、5、7 项，常会把最低行价定标，定金后再谈包装或运费。那不是价格胜利，而是范围变更。
下一步
模板填好后，可通过 询价页面 提交，或作为附件发给出口业务。若目前只有产品形态、规格区间与目的地，也可先发部分信息并索取缺口清单，再做正式报价。清晰规格优于事后经不起采购订单审查的仓促数字。
